Wspólny kalendarz

Wspólny Kalendarz

Kalendarzem wspólnym może zarządzać administrator poczty, w tym celu należy zalogować się do webmaila na konto Postmaster .

• Wspólny kalendarz (w odróżnieniu od wspólnych kontaktów) mogą edytować również inni użytkownicy domeny.
• Postmaster może wyznaczyć użytkowników którzy będą dopisywać wydarzenia do kalendarza, oraz użytkowników którzy będą tylko odczytywać wydarzenia.
• Aby ustawić wygląd współdzielonego kalendarza i zaprosić użytkowników, kliknij polecenie Zarządzanie kalendarzem wspólnym, który jest dostępny dla użytkownika postmaster na końcu menu po lewej stronie (widok Simple) lub w pozycji menu Kalendarz (inne widoki).
• W menu możesz również zmienić kolor tła wydarzenie.
• Prawo dostępu.
• Kliknij Zarządzanie kalendarzem wspólnym.
• Wpisz adres użytkownika którego chcesz zaprosić do wydarzenia, oraz kliknij dodaj do listy.
• Klikając na Włącz lub Wyłącz możemy dodać prawa do zapisu/odczytu/edycji wydarzenia.
• Klikając na usuń użytkownik zostanie usunięty.

2. Dodawanie wydarzenia.
Aby utworzyć nowe wydarzenie, należy.

• W widoku kalendarza (dzienny, tygodniowy) dwukrotnie kliknij myszką, w dniu wydarzenia.
• W nowym oknie wpisujemy tytuł wydarzenia np. Spotkanie z kontrahentami.
• Wybieramy typ kalendarza Wspólny,
• Klikamy Zapisz

• Możemy wybrać więcej opcji, aby mieć możliwość bardziej zaawansowanego zarządzania wydarzeniem, jak na przykład.
• Dodanie miejsca wydarzenia.
• Wysłanie zaproszenia do uczestników wydarzenia.
• Ustawienie powtórzeń wydarzenia.
• Ustawienie przypomnienia o wydarzeniu.

3. Usunięcie wydarzeń

• Aby usunąć wydarzenie z kalendarza, należy w widoku kalendarza kliknąć prawym przyciskiem myszy i wybrać Usuń.
• Tylko użytkownik Postmaster może usuwać wydarzenia.